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书记官长办公室的中心任务是保持廉正, accuracy, and privacy of all academic records; to interpret institutional and governmental policies to members of the academic and general community; and to efficiently distribute these records in full compliance with applicable policies, laws, and regulations. (Lauren, Barbara. 注册商指南:记录和注册的最佳实践. AACRAO, 2006)
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Forms
Academic
Change/Add Major (pdf) -如果你决定在任何时候改变你的专业，这张表格是必需的. You may also use this form to add a major.
Declaration of Minor (pdf) -当你决定修哪个(或几个)辅修科目时使用.
Declaration of Teacher Education Area (pdf) -当你决定寻求教师教育时使用
Core Substitution Petition (pdf) -用于要求允许未列入核心要求的课程满足核心要求.
Major Substitution Petition (pdf) -用于要求允许在专业要求中未列出的课程满足专业要求.
Minor Substitution Petitions (pdf) -用于要求允许未列在辅修要求中的课程满足辅修要求.
表格只适用于富学中心:
Intent Not to Return Form – This form is for students who are completing a term, 但他们下个学期不打算回学院了. 填写并交回此表格将使学生从任何已经处理过预注册的班级中删除，只要注册办公室在受影响的学期开始之前收到该表格.
Withdrawal from the College – To be used when extenuating circumstances, such as a major illness or family reasons, 在这学期中是否发生过迫使你离开的事情. Several exit interviews are required. Remember to do this before leaving. 如果没有这样做，你会收到相应的成绩(通常是F)。.
Certifications and Verifications
Enrollment Verification (pdf) – To be used to request proof of full, half, or less than half time status, usually for insurance purposes.
Degree Verification -国家学生信息中心现在是我们授权的代理机构，提供学位和入学证明.
Enrollment and Registration
Credit Elsewhere (pdf) -当您希望在任何时间在任何其他机构学习课程时使用. 这张表格为你提供了在十大菠菜靠谱平台的课程转移的确切信息. It is also your letter of Good Standing.
Departmental Honors Application (pdf) -供合资格的学生在专业领域的特定科目上进行深入研究.
Independent Study (pdf) -当您与教授合作独立研究课程列表中未提供的原始主题时使用. 此表格必须在适当的时间使用:预注册或在学期开始时的正常添加期间. 在申请表上注明其他要求和批准.
Course by Conference (pdf) -当您与教授合作独立学习十大菠菜靠谱平台十大菠菜靠谱老平台中的课程材料时使用. 此表格必须在适当的时间使用:预注册或在学期开始时的正常添加期间.
Application for Approval to Earn CLEP (pdf) -在您首次进入十大菠菜靠谱平台后，用于申请批准将CLEP学分用于十大菠菜靠谱平台的学位要求. 有关授予CLEP学分的所有政策，请参阅当前HC十大菠菜靠谱老平台.
Math Placement Test – Are available in Canvas. 如果您对分班考试有任何疑问，请发邮件给我们 mathplacementtest@hawks.sh-fyz.com.
Forms Available in the Registrar’s Office Only:
Add/Drop Form -用于在注册后更改一个或多个课程的注册. 这是唯一允许您在初始添加/删除周期后添加/删除课程的表单. (每个学期的具体日期在学院十大菠菜靠谱老平台和网站上公布. Time span differs during accelerated terms (e.g. summer sessions.)
Withdrawal I -用于在学期的第二至第六周退课. 具体截止日期在十大菠菜靠谱老平台和网上公布. Time span differs during accelerated terms (e.g. summer sessions.) You will receive a “W” on your record; this does not affect your GPA or hours earned at Huntingdon.
Withdrawal II -用于在学期的第7周至第11周退课. Time span differs during accelerated terms (e.g. summer sessions.) You will receive a “WP” or a “WF” on your record (depending on whether you were passing or failing at the time you withdrew); this will not affect your GPA or total hours at Huntingdon.
Application for a course to be taken on a Non-Credit basis – To Be used with participation classes (e.g. labs, etc.)该课程不会影响你的GPA或你在十大菠菜靠谱平台获得的学时数. 你的记录上会显示“Z”，表示你是非学分的课程. 此表格的截止日期在学院十大菠菜靠谱老平台和网上公布.
Application for a course to be Audited – To be used for non-participation classes. 本课程不会影响你的GPA或在十大菠菜靠谱平台获得的学时数. 您的记录将显示“Y”，表示您在审计基础上注册了该课程. 此表格的截止日期在学院十大菠菜靠谱老平台和网上公布.
申请以及格/非学分方式修习的课程 – To be used for any regularly graded course. 你会得到“P”或“N”，这取决于你是否通过了这门课. This course will not affect your GPA, 但这会影响你在十大菠菜靠谱平台的工作时数. 此表格的截止日期在学院十大菠菜靠谱老平台和网上公布.
Graduation and Diplomas
Application for Graduation (pdf) -在学生成功修满75个学分后完成.
Replacement Diploma (pdf) – To be used when you need a Replacement or Duplicate Diploma. You must request this in writing.
Personal Information
Change of Name/Address (pdf) -用于与学院正式更新学生信息. There are restrictions on changing your permanent address; see the Registrar’s Office for more details. Documentation for all name changes is required. Options are listed on the form.
Email Recovery (pdf) -一份表格，旨在为学生提供一个安全恢复访问十大菠菜靠谱平台电子邮件帐户的过程.
Forms Available in the Registrar’s Office Only:
Directory Information Block -用于禁止您的十大菠菜靠谱老平台信息被提供给他人. 在做出决定之前，请查看FERPA(链接到新的FERPA信息页面). Only your signature is required.
Transcripts
Transcript -当您需要将您的记录的正式成绩单发送到某处时使用. 成绩单请求通过国家学生信息中心处理. 在你的成绩单发布之前，你的财务状况必须在商务办公室和财政援助办公室都清楚.
Online Degree Verifications
国家学生信息中心现在是我们授权的代理机构，提供学位和入学证明.
如果您是需要此信息的雇主或背景筛选公司，请访问 www.degreeverify.org, or send forms to:
National Student Clearinghouse
2300 Dulles Station Boulevard, Suite 300
Herndon, VA 20171.
Alumni needing degree verifications (e.g. 为了就业的目的)也可以引导他们未来的雇主使用这个服务.
Online Course Information
- 被列为在线(OL)/远程教育的课程被视为在线课程. As such, 远程学习/在线课程不适用于加州(CA)居民学生, per federal guidelines. 指定为远程学习/在线的课程在标题中注明“在线”, the section “OL”, 并在课程表中链接的课程描述中得到进一步确认.
- 个别在线课程可能对参加测试/演示有特定的要求. 有关实际出勤的具体要求可以从教师处获得.
- 在线课程可能要求学生为指定的作业获得监考服务(并支付相关的服务费用). 有关这些要求的详细信息可从讲师处获得.
Posting of Graduation
十大菠菜靠谱平台目前为学生提供学士学位. 该学位要求三个基本部分与获得的学时和完成时间相关:一般学位要求(120学时), etc.), completion of the College’s general education core, 并完成正式宣布的专业课程.
Beginning Fall 2015, 任何学生只要完成了这三件作品即可, 根据学生的入学十大菠菜靠谱老平台，以及其他指定的毕业要求, 在适用学期结束时，完成学位/毕业是否会自动记录在他/她的记录中. Students seeking a second major, 但已按上述政策毕业(完成一般毕业要求)者, 通识教育(核心和一个专业)可能仍然有资格获得经济援助, residency on campus and/or athletic eligibility. 所有专业必须由学生在达到高级学位(90学分)之前向注册办公室正式申报。.
寻求辅修课程的学生必须在达到高级学位(90学分)之前申报辅修课程. In rare cases, a student may be permitted to add a minor after this time, 但只有在注册办公室确认学生缺少6个学分或更少的学分才能完成辅修课程.
在确认学生的预期学位完成后, which is sent by the Office of the Registrar, 学生不得为了修辅修专业或第二专业而推迟其完成学业的期限, 因为在十大菠菜靠谱平台获得学位既不是辅修专业，也不是第二专业. 只有未达到与一般学位要求有关的所有毕业要求的学生，才允许推迟完成学位, 通识教育核心要求或官方宣布的专业要求(假设没有完成专业).
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